Старайтесь больше времени уделять задачам из квадранта B — они помогают достичь важных результатов, которыми вы будете гордиться. Старайтесь не держать в этой категории больше трех дел, иначе вся деятельность будет направлена на тушение «пожаров». Это, в свою очередь, приведет к стрессу, прокрастинации и выгоранию. Чтобы этого не допустить, желательно заранее планировать неделю. Еще можно попробовать метод планирования от дедлайна, а не от времени начала задачи. Суть метода планирования — расставить задачи по четырем квадрантам, в зависимости от их приоритета.
Для задач из этого квадрата нужно освобождать время и выполнять их максимально эффективно. Это можно сделать за счет Юзабилити-тестирование задач из третьего и четвертого квадратов. Задачи в этом квадрате требуют быстрого ответного действия, их нельзя откладывать. У таких дел есть осязаемые дедлайны и последствия, если не выполнить их вовремя. Например, если отель не запустит модуль бронирования до мая, клиенты не успеют забронировать номера, а значит, бизнес недополучит прибыль в курортный сезон. В этом поможет матрица Эйзенхауэра — метод тайм-менеджмента, который придумал один из президентов США Дуайт Эйзенхауэр.
Это место для срочных и важных дел, которые внезапно возникли из-за форс-мажора или кризиса. Их отличительная черта — серьёзные последствия из-за срыва. Например, начальник лишил премии из-за вовремя не сданного отчёта. Матрицу приоритетов Эйзенхауэра, как её называют американцы, придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр, чтобы справляться со своими обязанностями и служить стране. Однако широкую известность метод получил после того, как о нём рассказал американский консультант Стивен Кови в книге «Семь навыков высокоэффективных людей».
Умевший совмещать задачи стратегического характера с собственным развитием и отдыхом – навык, так многим недоступным в современности. И возможно у него была какая-то система приоритетов и планирования, позволявшая успевать многое. Сюда попадают срочные задачи, которые вместо вас может сделать кто-нибудь другой. Чтобы понять фронт работы на день, выпишите все дела на листок.
«не Важно И Не Срочно»
Попробуйте воспользоваться матрицей прямо сейчас. Составьте список задач — оптимально будет записать его в блокнот в столбик. Например, вынести застоявшийся мусор https://deveducation.com/ будет важной и срочной задачей, а покушать вишневого варенья (увы и ах) — не важной и не срочной. Если вам удобно, матрицу можно рисовать в блокноте. Но чтобы инструмент был более гибким, лучше использовать цифровые инструменты. Если вы много работаете в Figma, можете использовать шаблон или нарисовать свою матрицу Эйзенхауэра в Figma или FigJam.
Советы По Максимальной Эффективности
В расписании успешного человека почти нет места подобным занятиям, поскольку все это не приводит его к значимым целям. Но можно ли сказать, что квадрант D всегда должен оставаться пустым? Ведь время такого “простоя” позволяет нам перезарядиться, восстановить силы и наполниться энергией для последующих достижений. В этот квадрант, как правило, помещаются отвлекающие факторы, которые не приближают нас к непосредственной цели, но мешают сосредоточиться и снижают общую эффективность. Перейдем к более подробному описанию каждого квадранта в матрице. Все, что тут можно посоветовать — придерживаться заданной парадигмы.
Но постепенно к вам придёт ощущение контроля, а вместе с ним вернётся и возможность получать удовольствие от работы, которую вы выбрали для себя не просто так. Лучше прочтите книгу, запишитесь в спортзал и бассейн, погуляйте с близкими людьми по парку или выберитесь на природу. В эту группу входят дела, которые часто называют «пожирателями времени». Они вообще не приносят пользы, и нет никакой необходимости ими заниматься.
- Другие способы управлять временем, людьми и собой — в библиотеке онлайн-курсов Академии iSpring.
- Такие задания могут быть исправлением ошибок в проекте или кризисными ситуациями.
- Социальные сети, разговоры по телефону и в мессенджерах, сёрфинг в Сети, компьютерные игры — отдыхать от работы надо, но не в ущерб тому, что продвигает нас к целям.
- Однако широкую известность метод получил после того, как о нём рассказал американский консультант Стивен Кови в книге «Семь навыков высокоэффективных людей».
- Это необходимо, чтобы разграничить важные и не важные задачи.
Если количество «срочняков» не уменьшается, попробуйте устранить их источник. Например, договориться с руководством ставить задачи вовремя, а не в последний момент. Люди, использующие данный подход, всегда решают важные задачи до того, как те станут срочными. Также в группу C входят всевозможные хлопоты, которых нельзя избежать, такие как разбившаяся ваза, сгоревшая лампочка, заскрипевший навес двери или сломавшийся кран на кухне. В этой статье мы подробно разберемся с тем, что такое Матрица Эйзенхауэра, и как правильно с ней работать.
Сюда попадает проверка электронной почты и мессенджеров, рассылки документов, мытье посуды и другие бытовые дела. Это рутинные задачи, их результата ждут другие люди, но это почти не приближает вас к собственным целям. Автор книги «Сделай это завтра» Марк Форстер называет это занятостью. В идеале, желательно, чтобы этот квадрант остался пустым. За этими занятиями мы проводим часы, но не получаем от них практической пользы в долгосрочной перспективе. В «идеальном мире» мы сначала решаем задачи из квадрата B, в оставшееся время делаем задачи из квадрата A.
Матрица Эйзенхауэра помогает отделить главное от второстепенного. С ее помощью легко создать список дел и сосредоточиться на том, что действительно нужно делать прямо сейчас. Это упрощает планирование и помогает избегать занятий, которые забирают время, но не приносят пользы.
Когда вы вычеркиваете дело за делом из этого квадрата, растет удовлетворение собой. Но если выполнение таких задач в итоге не приводит к важным сдвигам в жизни, формируется мнение, что вы делаете ненужную работу. И медленно, но верно начинается выстилаться мощеная дорожка в ад стресса. Матрица Эйзенхауэра, или матрица приоритетов, — это методика, которая помогает оценить актуальность задач и ранжировать их по степени важности и срочности.
Анализ покажет, из чего состоит ваше расписание и как вы привыкли им распоряжаться. На этом этапе вы можете обнаружить перекосы в вашей матрице приоритетов. Это необходимо, чтобы разграничить важные и не матрица эйзенхауэра это важные задачи. Такие задачи лучше выполнять, когда в квадрантах A и B ничего не осталось. Матрица Эйзенхауэра — это метод, который помогает расставлять задачи по приоритету. Метод родился из цитаты, которую приписывают Дуайту Эйзенхауэру — генералу и президенту США 50-х годов.
Важно также помнить о том, что существует такое понятие как «делегирование». Оформить матрицу в Notion можно несколькими способами. Например, создать базу с автоматическим присваиванием тега к задачам. Чтобы пользоваться такой матрицей, скопируйте шаблон у автора. Не имеет значения, будут ли это разлинованные листы или нет — главное, чтобы вы осознавали границы между квадратами. Чтобы сделать распределение нагляднее, используйте разные цвета и шрифты для каждого блока.